Panduan Lengkap Merawat dan Menyimpan Meja Bundar Ballroom Hotel Agar Awet Bertahun-Tahun

Meja bundar adalah salah satu peralatan utama dalam ballroom hotel. Fungsinya sangat vital—mulai dari acara pernikahan, konferensi, gala dinner, hingga seminar bisnis. Namun sayangnya, banyak pengelola hotel atau event organizer yang belum tahu bagaimana cara merawat dan menyimpan meja bundar dengan benar, sehingga masa pakainya menjadi pendek dan biaya penggantian terus meningkat.

Dalam artikel ini, kami dari CV Marachino supplier peralatan hotel akan membagikan panduan lengkap untuk merawat dan menyimpan round table ballroom hotel agar tetap awet, stabil, dan tampil prima selama bertahun-tahun.

Mengapa Meja Bundar Ballroom Perlu Perawatan Khusus?

Meja bundar ballroom biasanya digunakan dalam frekuensi tinggi, berpindah-pindah tempat, dan sering terkena beban berat atau goresan dari aktivitas tamu. Beberapa masalah umum yang terjadi jika meja tidak dirawat dengan benar antara lain:

Permukaan cepat tergores atau pudar

Kaki meja menjadi tidak stabil

Engsel pelipatan longgar

Kerangka berkarat (pada meja berbahan logam)

Kerusakan akibat kelembapan saat disimpan

Kerusakan semacam ini tidak hanya berdampak pada penampilan visual acara, tetapi juga keamanan dan kenyamanan tamu.

1. Kenali Jenis Bahan Meja Bundar Anda

Sebelum melakukan perawatan, penting untuk mengetahui jenis material meja bundar Anda. Umumnya, meja ballroom dibuat dari kombinasi material berikut:

Jenis Material	Kelebihan	Perawatan Tambahan
Kayu lapis (plywood)	Kuat dan elegan	Hindari kelembapan berlebih
Metal/Aluminium	Kokoh dan ringan	Periksa karat secara berkala
Plastik HDPE	Mudah dibersihkan dan tahan air	Hindari sinar matahari langsung

Setiap bahan membutuhkan perlakuan khusus, jadi pastikan SOP (Standard Operating Procedure) perawatan Anda disesuaikan.

2. Cara Membersihkan Meja Bundar Setelah Acara

Membersihkan meja dengan benar setelah digunakan adalah langkah penting agar tetap tahan lama. Berikut langkah yang bisa Anda ikuti:

✅ Langkah-Langkah Membersihkan Meja:

Angkat sisa makanan atau dekorasi sebelum dibersihkan

Gunakan kain microfiber basah untuk membersihkan permukaan meja

Untuk noda membandel, gunakan cairan pembersih netral (hindari yang mengandung alkohol berlebihan atau pemutih)

Keringkan meja dengan kain lembut

Periksa bagian bawah meja dan kaki, pastikan tidak ada kotoran atau debu yang menumpuk

Tips: Hindari menyemprotkan cairan langsung ke permukaan. Semprotkan ke kain dulu, lalu lap permukaan.

3. Pemeriksaan Rutin & Maintenance Kecil

Lakukan pemeriksaan berkala untuk menghindari kerusakan jangka panjang.

Checklist Mingguan:

�� Cek kekencangan sekrup dan baut

�� Periksa apakah ada retakan di permukaan

�� Pastikan kaki meja tidak goyang

�� Pastikan tidak ada bagian yang berkarat

�� Bersihkan debu yang menumpuk di bawah meja saat disimpan

Jika ditemukan kerusakan kecil, segera perbaiki sebelum semakin parah. Gunakan pelindung tambahan di bagian kaki meja untuk mencegah goresan di lantai atau kerusakan saat digeser.

4. Teknik Penyimpanan Meja Bundar yang Aman

Salah satu penyebab utama kerusakan meja bundar adalah penyimpanan yang tidak tepat. Baik di ruang penyimpanan hotel maupun gudang event organizer, kesalahan ini sering terjadi.

❌ Hindari:

Menumpuk meja sembarangan

Menyandarkan meja ke dinding tanpa pelindung

Menyimpan di ruangan yang lembap

Menyimpan di bawah sinar matahari langsung

✅ Solusi Penyimpanan Ideal:

Gunakan trolley atau rak penyimpanan khusus meja bundar

Simpan meja dalam posisi vertikal jika tidak ada tumpukan pelindung

Gunakan cover atau kain pelindung untuk mencegah goresan

Pastikan sirkulasi udara di ruangan penyimpanan baik

Dengan penyimpanan yang tepat, meja Anda bisa bertahan lebih dari 5 tahun bahkan dengan pemakaian intensif.

5. Investasi dalam Aksesori Perawatan

Agar meja bundar ballroom Anda tetap awet, pertimbangkan untuk menginvestasikan pada beberapa perlengkapan berikut:

Aksesori	Manfaat
Cover meja anti air	Melindungi dari tumpahan dan goresan
Trolley penyimpanan	Memudahkan pemindahan & penyimpanan
Kaki meja karet pelindung	Mencegah lantai tergores dan meja tidak licin
Cairan pembersih netral	Menjaga kilap alami meja tanpa merusak material

6. Pelatihan Staf & SOP yang Konsisten

Ingat, perawatan tidak bisa hanya dilakukan satu-dua kali. Kesadaran staf hotel dan tim event sangat penting.
Kami menyarankan agar Anda menyusun SOP tertulis dan melakukan pelatihan minimal setiap 6 bulan sekali untuk tim banquet, dan gudang.

Tips praktis: Cetak poster kecil panduan singkat perawatan dan tempelkan di ruang penyimpanan atau area loading.

Kesimpulan: Merawat = Menghemat

Merawat dan menyimpan meja bundar ballroom hotel dengan benar bukan hanya soal menjaga estetika. Ini soal:

Menghemat anggaran jangka panjang

Memberikan pengalaman tamu yang lebih profesional

Menjaga reputasi hotel Anda dalam menyelenggarakan event

Sebagai supplier terpercaya untuk peralatan hotel di Indonesia, CV Marachino tidak hanya menjual produk, tapi juga memberikan edukasi agar investasi Anda tahan lama dan optimal.

CV. Marachino

Supplier peralatan Restoran, Café dan hotel

Kantor :

Nglempong Lor no 41 Sleman, D.I.Yogyakarta

Email : marachinocv@gmail.com

Telp : https://wa.me/+62818265842

Kata terkait :
Round table ballroom, Furniture pertemuan hotel, Meja banquet, Meja konferensi, Meja pesta, Meja event profesional.