Solusi Praktis & Efisien Menyusun dan Mengangkut Kursi Banquet: Hemat Ruang, Tenaga, dan Waktu

Dalam dunia perhotelan, gedung pertemuan, ballroom, hingga instansi pemerintahan yang sering mengadakan kegiatan berskala besar, kursi banquet atau kursi susun menjadi perlengkapan wajib. Namun, sering kali penyusunan dan pengangkutan kursi ini menjadi pekerjaan yang melelahkan, memakan waktu, dan tidak efisien jika tidak ditangani dengan sistem yang tepat.

Padahal, dengan strategi yang cerdas dan penggunaan peralatan pendukung yang tepat, proses menyusun dan mengangkut kursi banquet bisa dilakukan dengan mudah, cepat, dan efisien, bahkan hanya oleh satu orang staf saja.

Dalam artikel ini, kita akan bahas secara lengkap tentang cara menyusun dan mengangkut kursi banquet secara praktis, serta manfaatnya bagi operasional bisnis hotel dan instansi yang kerap menggelar acara besar.

Mengapa Menyusun dan Mengangkut Kursi Secara Efisien Itu Penting?

Bayangkan Anda memiliki event di ballroom hotel dengan tamu 300 orang. Jika setiap kursi harus diangkat dan ditata manual satu per satu oleh staf, dibutuhkan tenaga dan waktu yang sangat besar. Ini belum termasuk proses setelah acara selesai, di mana semua kursi harus dikembalikan ke gudang penyimpanan.

Beberapa masalah umum yang sering terjadi:

Kursi tercecer atau tidak rapi saat disimpan

Gudang penuh dan tidak cukup menampung semua kursi

Tenaga kerja kelelahan karena harus mengangkat banyak kursi

Proses setup ruangan yang memakan waktu lama

Risiko kerusakan kursi karena ditumpuk atau dipindahkan sembarangan

Oleh karena itu, dibutuhkan pendekatan yang sistematis untuk menyusun dan mengangkut kursi banquet — solusi yang tidak hanya menghemat ruang, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional.

✅ 1. Gunakan Kursi Banquet yang Bisa Disusun (Stackable Chair)

Langkah pertama menuju efisiensi adalah memilih jenis kursi yang tepat. Kursi banquet model stackable dirancang khusus agar dapat disusun secara vertikal, hingga 8–10 kursi per tumpukan.

Keunggulan Kursi Susun:

Hemat Ruang: Kursi tidak perlu disimpan satu per satu, cukup ditumpuk dengan aman.

Mudah Diangkut: Tumpukan bisa langsung diangkat menggunakan troli kursi.

Tampilan Rapi: Baik saat digunakan maupun disimpan, kursi tetap terlihat profesional.

Pilih kursi dengan rangka baja ringan atau aluminium yang kokoh namun tidak terlalu berat. Model ini sangat umum digunakan di hotel berbintang, ballroom, dan gedung pemerintah.

✅ 2. Gunakan Troli Khusus Pengangkut Kursi

Kunci efisiensi dalam mengangkut kursi ada pada penggunaan troli angkut kursi banquet (chair trolley). Troli ini dirancang untuk membawa 6 hingga 10 kursi sekaligus, baik dalam posisi tumpuk vertikal atau horizontal, tergantung desainnya.

Manfaat Menggunakan Troli Kursi:

Mengurangi Beban Tenaga Kerja: 1 orang staf cukup untuk memindahkan puluhan kursi dalam waktu singkat.

Mengurangi Risiko Cedera: Tidak perlu lagi mengangkat kursi secara manual berulang kali.

Meningkatkan Kecepatan Setup Acara: Penataan ruangan jadi lebih cepat, efisien, dan terkoordinasi.

Beberapa model troli dilengkapi karet anti slip dan pegangan ergonomis, menjadikannya aman digunakan bahkan di area berlantai marmer seperti ballroom hotel.

✅ 3. Terapkan Sistem Penyimpanan FIFO di Gudang

Setelah kursi selesai digunakan dan dibawa kembali menggunakan troli, proses selanjutnya adalah penyimpanan. Salah satu sistem yang sangat membantu adalah metode FIFO (First In, First Out).

Manfaat Sistem FIFO:

Kursi digunakan secara bergilir, tidak menumpuk di bagian belakang.

Mengurangi keausan pada kursi yang sama secara berulang.

Mempermudah proses pencatatan dan perawatan kursi (misalnya, pengecekan berkala).

Pastikan area penyimpanan cukup luas untuk manuver troli, dan beri tanda jalur keluar-masuk yang jelas.

✅ 4. Standarisasi SOP untuk Setup dan Bongkar Acara

Salah satu tantangan terbesar dalam operasional hotel dan instansi adalah ketergantungan pada individu, bukan sistem. Oleh karena itu, penting untuk menyusun SOP (Standard Operating Procedure) untuk penanganan kursi banquet.

Contoh SOP Sederhana:

Sebelum Acara: Susun kursi di gudang, angkut dengan troli, tata sesuai layout ruangan.

Setelah Acara: Kumpulkan kursi, tumpuk kembali, dan angkut ke gudang.

Pengecekan: Periksa kondisi kursi sebelum dan sesudah digunakan.

Dengan SOP, semua staf akan bekerja dengan alur yang sama dan konsisten, tanpa kebingungan atau kerja ulang.

Manfaat untuk Bisnis Perhotelan dan Instansi Sejenis

Berikut ini adalah manfaat nyata jika sistem ini diterapkan secara konsisten:

�� 1. Efisiensi Operasional

Setup ruangan untuk 500 orang bisa selesai dalam waktu 1 jam, bukan 3–4 jam seperti sebelumnya.

�� 2. Penghematan Tenaga Kerja

Dengan bantuan troli, jumlah staf bisa dikurangi tanpa mengurangi produktivitas. Cocok untuk hotel yang ingin mengoptimalkan anggaran operasional.

�� 3. Memperpanjang Umur Pakai Kursi

Kursi tidak rusak akibat penanganan sembarangan. Investasi lebih awet dan hemat dalam jangka panjang.

�� 4. Gudang Lebih Rapi dan Fungsional

Kursi yang ditumpuk dengan baik akan memberikan ruang lebih untuk penyimpanan barang lainnya. Gudang jadi lebih rapi dan mudah diakses.

�� 5. Profesionalisme di Mata Klien dan Tamu

Setup ruangan yang cepat dan tertib akan meningkatkan citra profesional hotel atau instansi di mata pengguna jasa.

Studi Kasus Singkat

Salah satu hotel bintang 4 di Jakarta yang menerapkan sistem ini berhasil:

Mengurangi waktu setup acara dari 2 jam menjadi 45 menit

Menekan biaya tenaga kerja hingga 25%

Menambah kapasitas penyimpanan gudang sebesar 60%

Meningkatkan jumlah event yang bisa di-handle per minggu

Penawaran Produk Pendukung:

Jika Anda mencari solusi lengkap untuk penanganan kursi banquet, pastikan Anda memiliki:

Kursi banquet berkualitas stackable

Troli pengangkut kursi

Layout ruang + SOP penataan

Sistem penyimpanan efisien

Penutup: Solusi Modern untuk Kebutuhan Klasik

Di era modern ini, efisiensi adalah kunci. Kursi banquet memang sudah lama menjadi kebutuhan pokok, tetapi cara menyusunnya tidak harus konvensional.

Dengan strategi yang tepat, Anda bisa:

Menghemat waktu dan biaya

Menjaga kualitas fasilitas

Meningkatkan kepuasan klien dan tamu

Sudah saatnya meninggalkan cara lama dan beralih ke sistem penataan kursi yang lebih cerdas.

Tertarik dengan sistem ini?

Hubungi kami sekarang untuk konsultasi gratis.

CV. Marachino

Supplier peralatan Restoran, Café dan hotel

Kantor :

Nglempong Lor no 41 Sleman, D.I.Yogyakarta

Email : marachinocv@gmail.com

Telp : https://wa.me/+62818265842

Kata terkait :
Cara menyusun kursi banquet, Cara mengangkut kursi susun hotel, Kursi banquet praktis, Kursi susun hotel, Trolli pengangkut kursi banquet, Sistem penyimapanan kursi, Pengaturan kursi event, Supplier kursi banquet.